Gestion administrative
Négociation des polices d'assurance
Réunions mensuelles avec les administrateurs du syndicat de copropriété
Procès-verbaux des réunions du Conseil
Mise à jour annuelle de la Déclaration auprès du regis-traire des entreprises
Mise à jour du Registre des copropriétaires et occupants
Préparation, convocation et gestion des réunions an-nuelles et spéciales ainsi que la préparation des minutes
Communications régulières avec les copropriétaires (rapports, informations et plus encore)

Gestion financière
Paiement des factures et des taxes
Préparation des budgets en collaboration avec les admi-nistrateurs
Conciliations bancaires
Préparation de toutes déclarations de fin d'exercice finan-cier
Rapports mensuels détaillés (comptes créditeurs, comptes clients, liste de paiements et chèques correspondants)
Recouvrement des dépenses communes
Préparation des avis officiels et procédures judiciaires pour les copropriétaires défaillants relativement aux dé-penses communes
Gestion des placements

Gestion de la maintenance
Réparations nécessaires aux aires communes
Négociation et gestion des contrats d'entretien et suivi des appels d'urgence (ascenseurs, plomberie, etc.)
Sous-traitance de nettoyage, services d'aménagement paysager et enlèvement de la neige
Planification de la rénovation et des travaux préventifs
Inspection et entretien réguliers des infrastructures
Supervision des travaux d'entretien et de rénovation Introduction d'un journal de maintenance pour le bâti-ment
Demande et analyse des soumissions pour divers services en sous-traitance
Gestion des travaux de rehaussement de la qualité de l’immeuble
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